مفهوم المؤتمرات الذكية بلا ورق

ما هو نظام المؤتمرات بلا أوراق ؟

نظام المؤتمرات اللاورقي هو نظام يستخدم تكنولوجيا الاتصالات الحديثة ، والتكنولوجيا السمعية ، وتكنولوجيا الفيديو ، وتكنولوجيا البرمجيات لتحقيق مؤتمر بلا ورق من خلال التبادل الإلكتروني للوثائق.

الميزاتنقل الملفات الشبكي ، وعرض الملفات الإلكترونية ، وتحرير الملفات الذكي ، وإدخال وإخراج الملفات التي يمكن التحكم فيها.

إحدى الميزات الأساسية لنظام المؤتمرات اللاورقي هي أن غرفة المؤتمرات مجهزة بشاشة كبيرة لعرض الفيديو العام وشاشة عرض للمقاعد يمكن التحكم بها واستخدامها بشكل فردي. عند اختيار عرض المقعد أو العرض غير المتزامن ، يقوم المشاركون بتشغيل المحطة الذكية بأنفسهم. في هذا الوقت ، المحطة الطرفية الذكية تشبه الكمبيوتر القياسي المستخدم بشكل مستقل. يمكن لكل مشارك التبديل بين عرض الإشارة العامة بشكل متزامن وعرض غير متزامن بنقرة واحدة.

تشمل المعدات التي يغطيها نظام المؤتمرات اللاورقي أنظمة الصوت وأنظمة الفيديو وأنظمة البرامج التي توفر خدمات المؤتمرات والأدوات المساعدة وأنظمة رفع الشاشة أو التقليب لكل مقعد ، أنظمة الإسقاط أو شاشات الربط للعرض العام. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مفاتيح الشبكة وأنظمة التحكم المركزية ومشغلات دي في دي ومصفوفات الفيديو مطلوبة أيضًا في كثير من الأحيان معدات في غرف الاجتماعات.

كيف يتم تنفيذ وبناء نظام مؤتمرات بلا أوراق ؟

حققت العديد من شركات دمج الأنظمة وتطوير البرامج العديد من المحاولات. يجب أن يكون نظام المؤتمرات اللاورقي أولاً نظام مؤتمرات ذكي. الذكاء هنا ليس فقط لتحقيق التحكم الذكي في الأجهزة المستخدمة في قاعة المؤتمرات ، ليس فقط لتوفير أدوات وخدمات ذكية لعملية المؤتمر ، ولكن الأهم من ذلك ، لتحقيق الذكاء لعملية المؤتمر ، ووضع الاستخدام ، وحتى استرجاع الوثائق واتخاذ القرارات المتعلقة بالمؤتمر.

باستخدام محطة شاشة LCD تعمل باللمس (شاشة عرض تعمل باللمس LCD ، جهاز لوحي للمؤتمرات ، وما إلى ذلك) كمركز ، ودمج الفيديو عالي الوضوح ووظائف الاتصالات الموحدة ، وظائف المشاركة التفاعلية الذكية متعددة الشاشات ، التحكم الذكي في قاعة المؤتمرات والتقاط الصوت والفيديو وأنظمة تضخيم الصوت ، وما إلى ذلك ، لتشكيل تجربة مؤتمر ذكية "موجهة إلى الناس".

إلى أقصى حد ، فإنه يدمج وظائف المؤتمر المتعددة (تسجيل الدخول بالفيديو ، خدمة المكالمات ، تقديم العطاءات والتصويت ، استقبال وإرسال الرسائل القصيرة ، عرض المستندات غير المتزامن ، عرض متزامن لمواد المؤتمرات والشروح التوضيحية للكتابة اليدوية ، تشغيل الفيديو أو البث المباشر ، تصفح الويب ، الخطب الجماعية ، وما إلى ذلك) على محطة العرض الذكية ، ويوفر للمستخدمين واجهة التفاعل الأكثر طبيعية بين الإنسان والحاسوب في شكل محاكاة UI (دعم شاشة سعوية متعددة اللمس التكبير ، وتقليب الشاشة وقراءة ترحيل الصور التوضيحية ، وإرسال وحفظ العمليات). في الوقت نفسه ، يحقق أيضًا العمل التعاوني والمشاركة الذكية والتحكم التفاعلي في أجهزة الطرفية المحمولة مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة مع أجهزة طرفية عرض ذكية.

فيما يلي الشكلين السائدين حاليًا. الأول هو نمط سطح المكتب ، والثاني هو نمط الرفع ، وكلاهما يدعم الضبط اليدوي للزاوية لسهولة الرؤية.