مع عملية تسريع المعلومات الوطنية ، أصبحت مشكلة أمن المعلومات أكثر وأكثر بروزًا ، مما أثار اهتمامًا واسعًا من المجتمع الاجتماعي. في عملية طباعة وثائق المؤتمرات الورقية التقليدية ونسخها وتجليدها ، هناك العديد من الروابط الوسيطة ، التي تجلب العديد من المخاطر غير المتوقعة للاجتماعات السرية. يمكن لنظام المؤتمرات اللاورقي القضاء بشكل أساسي على جميع أنواع المخاطر الخفية التي جلبتها الطريقة التقليدية.
يتم تخزين البيانات الخارجية في المنطقة المخصصة وعزلها عن نظام التشغيل. بعد الاجتماع ، ستتم إزالة وثائق الاجتماع بالكامل ، وسيتم تحطيم وثائق الاجتماع السرية بالكامل فينظام مؤتمرات بلا أوراق. علاوة على ذلك ، في كل مرة يتم فيها إعادة تشغيل النظام ، سيعود إلى حالته الأصلية.
في الجيش والوكالات الحكومية ومؤسسات البحث العلمي والمؤسسات والمؤسسات ، هناك العديد من أنواع الاجتماعات كل عام. كمية مواد الاجتماعات كبيرة ، وتكلفة مواد الطباعة مرتفعة ، واستهلاك القوى العاملة والوقت كبير ، مما لا يزيد التكلفة فقط ، ولكن أيضا يختلف مع تطور عصر المعلومات. في الوقت نفسه ، لا يتناسب مع بناء مجتمع فعال وموفر للطاقة وحماية البيئة. في هذه الحالة ، لا يمكن لنظام المؤتمرات اللاورقي تحسين كفاءة العمل بشكل كبير فحسب ، بل له أيضًا أهمية بعيدة المدى لحماية البيئة وتوفير الطاقة.