مميزات نظام برامج المؤتمرات اللاورقية

أو. نظام المؤتمرات اللاورقي قوي

1. الهدف من تصميم نظام المناقشة اللاورقي هو إكمال توزيع وتبادل الوثائق في غرفة الاجتماعات الداخلية للوحدات والمجموعات من خلال الشبكة ، وعقد مؤتمرات بلا أوراق. يمكن للمشاركين معاينة ومراجعة مقترحات مؤتمرات متعددة مسبقًا على نفس الواجهة في نفس الوقت ، وبالتالي تحسين كفاءة المؤتمرات وتبسيط خطوات العمل وتسريع العمل المكتبي.

2. يوفر نظام برنامج المناقشة اللاورقي النفقات ويحسن التوافق. لا يحتاج نظام إدارة المستندات هذا إلى تثبيت برامج العميل المعقدة على جانب العميل ، كما أن تكاليف الصيانة منخفضة. يمكن للمشاركين استخدام شاشة اللمس أو الماوس للعمل في بيئة سطح المكتب. وفقًا لمتطلبات المستخدم ، يمكنهم الانضمام إلى مناقشة المؤتمر عن بُعد أو الوصول إلى نظام المكتب.

3. يحتوي نظام برنامج المناقشة اللاورقي على وظائف معالجة الملفات الشاملة ، ونظام مؤتمرات بلا أوراقيمكن تحقيق تداول جميع وثائق غرف الاجتماعات ، وتبادل معلومات الموارد ، وما إلى ذلك. يضمن توزيع الأذونات المحددة وآلية التحكم الأمني متعددة الطبقات أنه يمكن للمستخدمين استخدام الموارد المصرح بها فقط. للمستخدمين الذين لديهم أذونات مختلفة وطلبات عمل ، فإنه يوفر آلية للمهام الخاصة بكل مشارك. يمكن للمشاركين مشاهدة الملفات مع الأذونات الخاصة بهم ومشاركة الملفات.

4. أساس تصميم نظام برامج المناقشة اللاورقية هو الفهم العميق للعملية في قاعات المؤتمرات في الوكالات والمؤسسات الحكومية ، والنظر الشامل في الاحتياجات الفعلية للوكالات الحكومية والمؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم في توزيع وتوزيع وثائق غرف الاجتماعات. إنه نظام مؤتمرات عملي ذاتي التطوير. يمكن لمستخدمي البرامج التفاعلية إجراء التعديلات المناسبة على البرنامج وفقًا لاحتياجات المستخدم في غضون نصف عام.

يضمن. نظام المؤتمرات اللاورقي ذكي للغاية ومستقر

1. تتم إدارة واجهة برنامج التحكم الخاصة بمعدات متعددة في قاعة المؤتمرات بواسطة نفس المنصة: يمكننا وضع واجهة التحكم المركزية لغرفة الاجتماعات الأصلية ، واجهة إدارة ميكروفون المؤتمر ، واجهة إدارة الطاقة المرحل الجديدة ، واجهة المؤتمر اللاورقية على واجهة واحدة في خادم المؤتمرات وذلك لإكمال جميع العمليات وتحقيق الربط البيني وفقًا لمتطلبات الوحدة.

2-يعكس نظام المؤتمرات اللاورقي وظائف دعم متنوعة

(1) دعم أجهزة الكمبيوتر المكتبية الثابتة أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة المحمولة ؛

(2) لديه وظيفة تسجيل الدخول التلقائي للمؤتمرات ، والتنزيل التلقائي لمواد المؤتمرات ، وتوفير التعليقات التوضيحية المكتوبة بخط اليد ، ومزامنة ومشاركة مكبرات الصوت لسطح المكتب ، مما يعكس تماما خصائص الذكاء العالي للنظام.

(3) مع مرحلات طاقة الشبكة المتقدمة ، يمكن إجراء الكشف عن التيار والجهد عن بعد عبر الإنترنت فيما يتعلق بتشغيل المعدات لضمان استقرار وكشف معدات المؤتمرات في وصلات متعددة داخل وخارج قاعة المؤتمرات.

أو. يتمتع نظام المؤتمرات اللاورقي بأمان وسرية قويين

1. يحتوي نظام المؤتمرات اللاورقي على تقسيم كامل للأذونات. على سبيل المثال ، في مؤتمر سري ، يمكننا تحديد مستندات هذا المؤتمر المسموح بتصفحها وتنزيلها ، ومستوى الموظفين المسموح لهم بالتصفح والتنزيل ، وما إلى ذلك ، بعد الإعداد المسبق.

3. بعد انتهاء المؤتمر ، يتم حذف جميع المواد تلقائيًا ، مما يسهل على المستخدمين إدارة أمان المؤتمر وتحسين أمن وسرية المؤتمر.

أو. نظام المؤتمرات اللاورقي صديق للبيئة وموفر للطاقة

1. خلال المؤتمر ، يمكن حفظ كمية كبيرة من الورق لأن إهدار الورق في العديد من الروابط الوسيطة مثل الطباعة والتعديل وتجليد مواد المؤتمر هي إيليمتم الإرسال.

2. يوفر نظام بطاقات الطاولة الإلكتروني الداعم أيضًا زخرفة بلا ورق لمعلومات المقعد للمشاركين ، ويمكن تعديل محتوى أسماء مقاعد المشاركين حسب الرغبة وفقا للاحتياجات الفعلية للمؤتمر.

3. توفير أفضل للموارد وتكاليف العمالة. ويعكس مفهوم الحماية البيئية والذكاء العالي الوارد في نظام المؤتمرات غير الورقي قيمة النظام كذلك.