تشمل الأنظمة الصوتية للمؤتمرات الأنواع التالية: نظام مؤتمر المناقشة ، نظام مؤتمر الترجمة الفورية ، نظام مؤتمر التصويت ، نظام مؤتمر تتبع الكاميرا وما إلى ذلك. اعتماد نظام المؤتمر يمكن أن يمنع الناس من التنافس على الخطب ، مما يؤدي إلى الفوضى والارتباك في الخطب الجماعية.
كل ممثل رسمي لديه معدات تمثيلية (مجهزة بميكروفون). يتحدثون من خلال الميكروفون أمامه ، ويتحكمون في حالة تبديل الميكروفون من خلال تشغيل الأزرار الموجودة على لوحة المعدات ، ويدركون تطبيق الكلام والتصويت ، اختيار لغة الاستماع.
رئيس المؤتمر لديه الأولوية لإدارة ومراقبة عملية المؤتمر من خلالأنظمة صوت المؤتمر. يمكن فتح وإغلاق ميكروفون رئيس المؤتمر في أي وقت من خلال مفتاح فتح لوحة التحكم الخاصة به ، دون التأثير على المتحدثين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للرئيس إغلاق جميع المتحدثين نيابة عن المتحدثين من خلال مفتاح الأولوية في لوحة أولويات الرئيس ، بينما يفتح ميكروفون الرئيس نفسه. يمكن ضبط وضع الاجتماع بواسطة وحدة التحكم المركزية. دوران شخص واحد: إذا أراد الممثل التحدث ، فإنه يحتاج أولاً إلى الضغط على الطلب على الجهاز التمثيلي ، إذا لم يكن هناك أشخاص يتحدثون الآن ، يتحول ضوء مؤشر لوحة التحكم إلى اللون الأحمر ، ويصبح أنبوب الضوء على الميكروفون أحمر أيضًا. إذا كان هناك ممثلون آخرون يتحدثون ، تتحول الأضواء على لوحة التحكم إلى اللون الأخضر الوامض. سوف تصطف وحدة التحكم المركزية وفقًا للطلب الحالي. بعد انتهاء بقية الممثلين من التحدث ، يمكن للمتكلم الذي قدم الطلب التحدث. في هذا الوقت ، يكون مصباح المؤشر الموجود على لوحة التحكم وأنبوب ضوء المؤشر الموجود على الميكروفون باللون الأحمر.