نظام مؤتمرات بلا أوراق يساعد الشركات على تحسين كفاءة العمل

يساعد نظام المؤتمرات اللاورقي الشركات والمؤسسات على تحسين كفاءة عملها. يجب على كل منظم مؤتمرات تنفيذ مهام شاقة مثل الاستعدادات قبل المؤتمر والندوات أثناء المؤتمر وتلخيص ما بعد المؤتمر. نظام المؤتمرات اللاورقي لدينا يحل هذه المشاكل فقط. إذن ، ما هي مزايا نظام المؤتمرات بلا أوراق ؟

1. نظام مؤتمرات بلا أوراق مع بطاقات طاولة إلكترونية ونظام تسجيل الدخول

تم تجهيز نظام المؤتمرات اللاورقي ببطاقات طاولة إلكترونية. يقوم موظفو المؤتمر بترتيب وتعديل مقاعد المشاركين في الخلفية. بعد أن يجلس المشاركون ، يمكنهم تسجيل الدخول يدويًا على محطة شاشة اللمس. يمكنك أيضًا استيراد معلومات مثل الأسماء والعناوين وصور المشاركين من خلال دولار الولايات المتحدة وعرضها على جانبي لوحة الطاولة الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إضافة بطاقات الطاولة والمقاعد وحذفها وتغييرها في أي وقت بحركية عالية.

2-مواد المؤتمرات اللاورقية

تحميل مواد المؤتمر إلى الخادم مقدمًا. يحتاج المشاركون فقط للدخول إلى الموقعنظام مؤتمرات بلا أوراقوانقر فوق الرمز ذي الصلة على المحطة لعرض المواد ذات الصلة وكتابة التعليقات التوضيحية. يمكنك أيضًا تقديم عرض تقديمي على الشاشة نفسها عندما تحتاج إلى إلقاء خطاب أثناء المؤتمر ؛ المؤتمر بأكمله صديق للبيئة واقتصادي وفعال للغاية. المواد الورقية السابقة يصعب العثور عليها.

3-عرض على الشاشة لنظام المؤتمرات اللاورقي

مع نظام تتبع الفيديو ، يمكن تحديد موقع صورة مكبر الصوت وتتبعها ، ويمكن تحويل المستندات الإلكترونية المستخدمة في المؤتمر بسلاسة من نفس الشاشة إلى الشاشة الكبيرة ، إكمال التشغيل الذكي لنظام المؤتمرات اللاورقي وتحقيق الربط البيني!

4. السبورة الإلكترونية لنظام المؤتمرات بدون ورق

خلال المؤتمر ، يمكن للمشاركين الدوران والكتابة والتعليق على السبورة الإلكترونية في نفس الوقت ؛ يمكن للمشاركين مشاركة المحتوى المكتوب على السبورة في الوقت الفعلي ، ويمكن حفظ المحتويات المذكورة أعلاه على الخادم.

5. التواصل عبر الرسائل القصيرة في نظام المؤتمرات بلا أوراق

ينقسم اتصال الرسائل القصيرة إلى واحد إلى واحد و واحد إلى العديد من طرق الاتصال. من المريح للمشاركين تقديم إشعارات مؤقتة وتذكيرات والتواصل على نطاق صغير أثناء المؤتمر. يمكن للمؤتمرات اللاورقية بدء خدمات الاتصال لموظفي الخدمة في المؤتمر. يتضمن محتوى الخدمة: القلم والورق والشاي وغيرها.

6-التصويت في المؤتمرات غير الورقية

يمكن بدء التصويت في جدول أعمال المؤتمر.

7-سرية المعلومات المتعلقة بالمؤتمرات اللاورقية

يمكن ضبط طبيعة المؤتمر على مستوى سري ، ويمكن للمشاركين فقط مشاهدة المؤتمر والمشاركة فيه ؛ لا يُسمح بحفظ جميع مواد المؤتمر أو تنزيلها. بعد انتهاء المؤتمر ، يتم حذف جميع المواد تلقائيًا.