بعض وظائف المؤتمرات لنظام المؤتمرات اللاورقي

يستخدم نظام المؤتمرات اللاورقي تكنولوجيا الاتصالات الحديثة ، والتكنولوجيا السمعية ، وتكنولوجيا الفيديو ، وتكنولوجيا البرمجيات لتحقيق مؤتمرات لا ورقية من خلال التبادل الإلكتروني للوثائق. خصائصه هي: شبكة نقل الملفات ، وعرض الملفات الإلكترونية ، وتحرير الملفات الذكي ، وإدخال وإخراج الملفات التي يمكن التحكم فيها. إذن ، ما هي وظائف نظام المؤتمرات اللاورقي ؟

1. نظام مؤتمرات بلا أوراق يدعم الكمبيوتر الخارجي

يمكن للكمبيوتر الخارجي مشاركة سطح المكتب مع كل محطة ورقية. يمكن للكمبيوتر الخارجي مشاركة سطح المكتب مع جهاز عرض. ما عليك سوى توصيل الكمبيوتر الخارجي بشبكة LAN لنظام المؤتمرات بلا أوراق وتشغيل البرنامج الأخضر الداعم.

2-إدارة وإعداد نظام المؤتمرات اللاورقي

نهاية الإدارة مننظام مؤتمرات بلا أوراقلديه وظائف إدارة وإعداد غنية ، بما في ذلك إدارة المعدات وتحرير المقاعد وإدارة الحضور وإعداد الخلفية. تدير وتنظم على التوالي المقاعد ومعدات المحطة الطرفية والحضور في قاعة المؤتمرات.

3. نقل المعلومات المريحة لنظام المؤتمرات بدون أوراق

خلال المؤتمر ، يمكن لمساعد المؤتمرات لنظام المؤتمرات اللاورقي إرسال رسالة إلى جميع الموظفين أو المشاركين من خلال وظيفة "إرسال الرسالة". بعد تلقي الرسالة ، يمكن للمشارك اختيار الرد على الرسالة.

على سبيل المثال ، إذا كانت هناك حالة طوارئ تحتاج إلى التعامل معها فورًا من قبل القائد أثناء الاجتماع ، فيمكن لمساعد المؤتمرات في نظام المؤتمرات اللاورقي إرسال رسالة إلى القائد بشكل مستقل ، لن يؤثر ذلك على التقدم الطبيعي للاجتماع ، ويمكن للقائد التعامل مع حالة الطوارئ في الوقت المناسب.