يتكون نظام المؤتمر الأساسي من وحدات التحدث في المؤتمرات ومكبرات الصوت ومكبرات الصوت وأجهزة عرض سطح المكتب (مثل المحطات الطرفية الذكية لسطح المكتب وشاشات LCD). يمكن أيضًا القول بأن التطبيق المشترك لهذه الأجهزة هو نظام مؤتمرات. أنها تلعب دورا في نقل الصوت والشاشة وتعزيز الصوت ، وتحقيق وظائف القدرة على الرؤية والاستماع والتحدث.
مع تطور تكنولوجيا اليوم وتحسين المتطلبات الوظيفية ، وخاصة تعميم وتطبيق أجهزة الكمبيوتر والشبكات ، نطاقنظام مؤتمراتأصبحت أكبر ، بما في ذلك التصويت/الانتخابات/المراجعة/التسجيل ، والفيديو ، والفيديو عن بعد ، والمؤتمرات عن بعد ، والمؤتمرات الترجمة الفورية وشاشات سطح المكتب هي العناصر الأساسية لأنظمة المؤتمرات الحديثة. في الوقت نفسه ، يتم اشتقاق سلسلة من المعدات ذات الصلة ، مثل التحكم المركزي ، والتحكم في درجة الحرارة ، والتحكم في مصدر الضوء ، والتحكم في الصوت ، والتحكم في الطاقة وما إلى ذلك. ويعرف نظام المؤتمرات ، مدفوعًا بتطور التكنولوجيا الحديثة ، بأنه مجموعة من البرامج والأجهزة المتعلقة بالمؤتمرات.
يشمل نظام المؤتمر الرقمي: مناقشة خطاب وحدة المؤتمر ، فحص المشاركين وتسجيل الحضور ، وظيفة التصويت الإلكتروني ، وظيفة تتبع الفيديو التلقائي مفصولة عن الكمبيوتر والتحكم المركزي ، شاشة بطاقة الطاولة الإلكترونية ، توزيع البيانات وعرضها ، والترجمة الصوتية المتزامنة متعددة اللغات ، وما إلى ذلك. يستخدم على نطاق واسع في الوحدات الحكومية ، والمراقبة ، القيادة ، أنظمة الإرسال ، الأمن العام ، الحماية من الحرائق ، العسكرية ، الأرصاد الجوية ، السكك الحديدية ، الطيران وأنظمة المراقبة الأخرى ، مؤتمرات الفيديو ، أنظمة الاستعلام وغيرها من المجالات ، التي يفضلها المستخدمون بشدة.