يجب أن يتكيف نظام المؤتمرات ويتوافق مع التطور السريع لتكنولوجيا المعلومات ، والعدد المربك لمنتجات البرامج ، واتخاذ القرارات الذكية المقترحة بسبب ظهور الإنترنت ، الحوسبة السحابية والبيانات الضخمة ، مما يجعل البيانات الخلفية وموارد المعلومات تنمو بشكل هائل.
يعتمد نظام المؤتمرات اللاورقي بشكل أساسي على إدارة المعلومات ، ومعالجة المعلومات التفاعلية الذكية لتحسين كفاءة استخدام المؤتمرات ، والحد من هدر الموارد غير المتجددة ، وتحقيق نظام المؤتمرات اللاورقي مع حماية البيئة الخضراء والتفاعل الذكي.
الـنظام مؤتمرات بلا أوراقيدرك أساسا مكتب المؤتمرات المحمول ، مؤتمر سحابة في مجال الخدمة. وضع مبتكر للمؤتمرات بدون ورق يتطور بسرعة في مجال الإنترنت المحمول. يستخدم تقنية برمجية مبتكرة لتحقيق تقنية تزامن الكلمات الشائعة للمؤتمرات في التطبيق الوظيفي ، ويصبح نمطًا جديدًا لنظام المؤتمرات بدون ورق مع تحكم في التدفق منخفض النطاق في العالم ، وتتبع موثوقية النظام واستقرار الشبكة. إنه أكثر تميزًا لتعكس القيمة الأساسية لمنتجات المؤتمرات السحابية.
إحدى السمات الأساسية لنظام المؤتمرات اللاورقي هي أن غرفة المؤتمرات مجهزة بشاشة كبيرة مع شاشة عرض فيديو عامة وشاشة عرض للمقاعد يتم التحكم فيها واستخدامها بشكل منفصل لكل مقعد. عند اختيار شاشة عرض المقعد أو العرض غير المتزامن ، يقوم المشاركون بتشغيل المحطة الذكية بأنفسهم. في هذا الوقت ، المحطة الطرفية الذكية تشبه الكمبيوتر القياسي للاستخدام المستقل. يمكن لكل مشارك التبديل طواعية بين شاشات العرض المتزامنة وغير المتزامنة التي تعرض الإشارات العامة بنقرة واحدة.