حل نظام المؤتمرات اللاورقية من سلسلة D7600

1. وصف الحل
توفر أجهزة الكمبيوتر وتكنولوجيا الوسائط المتعددة وسائل وأساليب جديدة للمؤتمرات ؛ علاوة على ذلك ، تكتسب المؤتمرات غير الورقية شعبية سريعة لتنوع وظائفها وتجميع الموارد وتوحيد المعايير الإدارية. مع غرف مؤتمرات غير ورقية ، قامت الحكومة والشركات والمؤسسات بتقصير دورة إعداد الاجتماعات ، مما عزز كفاءة عملها ومستوى إدارتها.

تم تصميم نظام مؤتمرات DSPPA بدون ورق للأجهزة الحزبية والحكومية والشركات والمؤسسات والمجموعات الكبيرة أيضًا. يوفر وظائف اجتماع قوية ، بما في ذلك تحميل معلومات الاجتماع ، وتوزيع الوثائق ، والقراءة والعرض ، وتعليق المستند ، وتسجيل الدخول ، والتصويت ، والسبورة الإلكترونية ، والنقل التفاعلي للمستندات ، ونقل الفيديو التفاعلي ، تبادل الاجتماعات ، إخطار المعلومات ، خدمات الاجتماعات ، سجلات المعلومات ، وما إلى ذلك ؛ تتميز بوظائف متعددة ، واجهات بديهية ، عملية بسيطة وثابتة ، يمكن أن تساعد في تقليل ضغط العمل لمنظمي الاجتماعات بشكل كبير حيث يمكنهم التحكم بسهولة في الاجتماع ، وتحسين كفاءة الاجتماع. وفي الوقت نفسه ، فإنه يقلل من تكاليف معدات الطباعة والإسقاط ، وهو ما يتماشى تمامًا مع المفهوم الوطني لحماية البيئة ومنخفضة الكربون.

2-خصائص نظام المؤتمرات اللاورقي

2. نظام المؤتمرات اللاورقي مقابل نظام المؤتمرات التقليدي

تنظيم نظام المؤتمر التقليدي

مزايا نظام المؤتمرات اللاورقي

مخطط النظام

4. وظائف قابلة للتحقيق

وحدات وظيفة:يمكنك الاختيار من بين الوحدات الوظيفية مثل إدارة شؤون الموظفين ، وجدول أعمال الاجتماعات ، وإدارة الموضوعات ، ومحاضر الاجتماعات ، والتصويت ، والاتصالات الخاصة بالاجتماعات ، والتحكم المركزي ، وترتيب الموظفين ، وما إلى ذلك. مطابقة الورق مع محطات الاجتماعات.
إنشاء الاجتماع:يمكن ضبط موضوعات الاجتماعات ، والمضيفين ، وأمناء السر ، ووقت البدء ووقت الانتهاء المتوقع ، وموقع الاجتماع وغيرها من معلومات الاجتماع ورقًا لا يمكن مطابقتها مع محطة الاجتماع.
إعدادات المؤتمر المسبقة:يدعم النظام الإعدادات المسبقة للمؤتمرات ، والتي تسمح للمستخدمين بإعداد معلومات الاجتماع وملفات الموضوعات مسبقًا وفقًا لظروف الاجتماع ، ولديها وظيفة بدء التشغيل بلمسة واحدة ، يدعم العديد من الإعدادات المسبقة لمعلومات المؤتمر وإعدادات المؤتمر الافتراضية.
إدارة الموظفين:إدخال المعلومات للمشاركين ؛ إعدادات واحد إلى واحد ؛ استيراد كميات كبيرة من معلومات الموظفين ؛ إعداد الأذونات للموظفين ؛ وظيفة الرئيس ؛ أذونات البث ؛ أذونات التصدير ؛ ميزات خالية من التأشيرة ؛ أذونات عروض الأسعار ؛ أذونات عرض الملفات.
إدارة الموضوع:تعيين مواضيع قبل الاجتماع ؛ يمكن تعيين مواضيع متعددة في وقت واحد ؛ تعيين أذونات الموضوع ؛ تنسيقات ملفات غير محدودة للمواضيع ، بما في ذلك WORO و Excel و PPT و PDF و CAD وما إلى ذلك ؛ دعم تنسيق الصوت MP3/WMA ، تنسيق الصورة JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG ، وتحميل الملف الأصلي (بدون إعادة تنسيق).
تسجيل الدخول الذكي:مفتاح واحد للانضمام إلى الاجتماع وسجل الدخول ، ويتم تلخيص المعلومات وتخزينها في مضيف الخلفية.

إدارة التصويت:محتوى التصويت ؛ طرق التصويت ، الاسم الحقيقي أو المجهول ؛ يتم دعم التصويت المسجَّل ، والتصويت المخصص ، والتصويت الانتقائي.
الصدقات:يمكن تسليم مستندات من أنواع وأشكال مختلفة (مستندات ، صور ، PPT ، PDF) وسط الاجتماع ؛ دعم توزيع المستندات الأصلية ، المستند المؤقت وتوزيع المستندات الثابتة ؛ تأمين كامل بدون ورق.
تصفح:عرض بديهي لمواضيع الاجتماعات ؛ دعم عرض متزامن لمواضيع متعددة ؛ البحث والتصفح بنقرة واحدة ؛ دعم التشغيل الديناميكي PPT وعرض الموضوعات الأذونات.
شرح الوثيقة:أثناء الاجتماع ، يمكنك شرح وثيقة مشاكل الاجتماع ؛ دعم مفتاح واحد لبدء الشرح ، وشروح المستند الأصلي والتعليقات ؛ حفظ التعليق التوضيحي المستند الأصلي والتلقائيLly تحميل مضيف الخلفية ؛ دعم ملفات المكتب المشتركة: كلمة ، PDF.
سبورة بيضاء:دعم الاستخدام الشخصي والتفاعلي ؛ السماح للأشخاص بالكتابة على نفس السبورة ؛ دعم أرشفة وتحميل محتوى السبورة البيضاء ومزامنتها مع جهاز العرض.
تحميل الملف:يمكن للوحة الطرفية للمؤتمرات الورقية مع واجهة USB قراءة ملفات USB وتحميلها إلى المضيف.
التصويت:قم بتحرير عنوان التصويت في المؤتمر والخيارات والوصف والنوع ؛ التصويت بنقرة واحدة ؛ يمكن لمحطات التصويت إخراج نتائج التصويت في الوقت الفعلي إلى شاشة كبيرة.
تفاعل الإشارة:يمكن بث وثائق المؤتمرات ، والسبورة الإلكترونية ، وتشغيل الفيديو ، وسطح المكتب والكمبيوتر ، وشروح المستندات إلى المحطات الطرفية الأخرى بنقرة واحدة على نفس الشاشة ، مما يدعم التصفح غير المتزامن وتتبع وظيفة السماعة الرئيسية ، ودعم إعداد إذن البث المتزامن.
الاتصال:يمكن بث العديد من الصور ومقاطع الفيديو عالية الدقة من الفيديو عن بعد والكاميرات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفيديو الرقمية وما إلى ذلك في مكان الاجتماع إلى كل مؤتمر بدون ورق أو جهاز العرض أو الشاشة الكبيرة للعرض المتزامن.
تصفح غير متزامن:عندما يبدأ مقدم العرض بث الشاشة نفسها وسط الاجتماع ، يمكن لأي مؤتمر أن يتصفح الورق النهائي بشكل غير متزامن ويخرج من بث الشاشة نفسه للدخول إلى القالب المجاني ، دعم تتبع مقدم العرض بنقرة واحدة للدخول بسرعة إلى حالة بث الشاشة نفسها ، وإعداد قيود الأذونات.
تبادل المؤتمرات:يمكن لأي مؤتمر إرسال معلومات المؤتمر أثناء الاجتماع ؛ دعم المستلمين المختارين والمتعددين ؛ دعم العرض في الوقت الفعلي للمعلومات المرسلة والمستلمة والرد على الرسائل وإصدار الإعلانات ، إعلام موحد ورسائل رد منفصلة في الخلفية.
خدمة المؤتمر:يمكن لأي مؤتمر واحد إنهاء ورقي إجراء مكالمات خدمة مثل الشاي والقرطاسية والموظفين وطلب الميكروفون أثناء الاجتماع. يدعم خدمات المكالمات الشخصية.
وظائف التحكم:وظائف إدارة مضيف الدعم (رئيس) مثل تسجيل الوصول إلى المؤتمر ، وقضايا المؤتمر ، وتصويت المؤتمر ، والإشارة التفاعلية ، وإغلاق المؤتمر ، وما إلى ذلك. دعم أي محطة مؤتمر لضبط وظيفة الرئيس وإعداد الأذونات.
وظيفة الرئيس:دعم وظيفة رئيس محطة الاجتماع ؛ دعم وظائف الرئيس المنفرد والمزدوج والمتعدد ، ويمكن للرئيس بدء تسجيل الوصول والنظام تلقائيًا ، وإعادة ضبط تسجيل الوصول ، والتحكم في الاجتماع.
إشعار المؤتمر:دعم إرسال إشعار موحد للنهاية الخلفية لجميع الاجتماعات اجتماع طرفي spaperlessamid ؛ دعم إرسال إشعار من نقطة إلى نقطة ؛ دعم محطات الاجتماع الأمامية التي ترسل الرسائل إلى النهاية الخلفية.
التحكم في الكواليس:يدعم مضيف الكواليس التحكم الموحد في المؤتمر بدون نقطة اتصال ، بما في ذلك رفع LCD ، وتشغيل/إيقاف التشغيل ، وبث الشاشة نفسه ووظائف أخرى.

سجل المعلومات:بعد الاجتماع ، يمكنك تسجيل وعرض مجموعة متنوعة من المعلومات ، بما في ذلك تسجيل الوصول والتصويت والشروح والموظفين والمؤتمرات وغيرها من المعلومات بنقرة واحدة.
تصدير المعلومات:يمكن تصدير معلومات الاجتماع إلى القرص الصلب المحلي لمضيف الخلفية للتخزين أو الإرسال إلى محطات أخرى للاجتماعات للتخزين.
تنظيف المؤتمرات:مسح معلومات المؤتمر تلقائيًا أو يدويًا ؛ دعم الخادم لمسح جميع معلومات محطة المؤتمر تلقائيًا بدون ورق ؛ دعم محطة المؤتمر لمسح جميع معلومات المؤتمر تلقائيًا.

6. منتجات سلسلة المؤتمرات اللاورقية

7. مخطط طوبولوجي لنظام المؤتمرات اللاورقي

8. الأجهزة الرئيسية:
خادم إدارة الملفات بدون ورق D7600

الميزات:

تعليمات تشغيل البرامج وراء الكواليس

1. واجهة تسجيل الدخول

اسم المستخدم الافتراضي هو admin وكلمة المرور هي adminm أيضًا.

2. الواجهة الرئيسية

خادم إسقاط D7632

الميزات:

مضيف ترميز وسائط البث عالي الدقة D7633

الميزات:

مضيف تسجيل مؤتمر D7634 عالي الدقة

الميزات:

D7615 ptz
محطة مؤتمرات مع شاشة رفع وميكروفون ولوحة الاسم

الميزات:
● محطة رفع متكاملة رفيعة للغاية ، شاشة قابلة للضبط الذاتي 30 درجة ميكانيكيا ، مجهزة بميكروفون رفع وشاشة خلفية 7 بوصة ؛
● رد فعل لمس Time≤ 5ms ؛
● دعم win10 أو أنظمة أندرويد ، محملة في المقام الأول مع برنامج محطة DSPPA بدون ورق ؛
● عقد الاجتماعات وتسجيلها وإدارتها والتحكم في إجراءات الاجتماعات ؛
● مع واجهة USB وغطاء غبار USB ، يمكن للمشاركين استيراد الملفات بسهولة من USB في أي وقت ؛
● تلبية الاحتياجات الخاصة لتخطيط معالجة الرسومات ثلاثية الأبعاد أو ثلاثية الأبعاد ، أفلام عالية الدقة وسط الاجتماع.

عرض الواجهة الرئيسية:
على الشاشة الرئيسية ، هناك معلومات مثل اسم الاجتماع والوقت والتاريخ والأسبوع وما إلى ذلك.
إحدى عشرة وظيفة (مواد الاجتماعات/قائمة الوكلاء/جدول أعمال الاجتماعات/التصويت/مشاهدة التعليقات/الاجتماع)
خدمات الاتصالات/الفيديو/استيراد محرك أقراص USB/السبورة البيضاء/تصفح الويب/أزرار التحوم) متاحة لـ
الحضور العام. لدى أمين المؤتمر أو المشرف أيضًا وظيفتين إضافيتين (المؤتمر
تحكم/خلفية مفتوحة).
الواجهة الرئيسية للحضور العادي هي كما يلي:

مواد اجتماع
نقدم عدة طرق لاسترداد الاستفسارات ، إما حسب جدول الأعمال أو نوع المادة ؛ يمكن تحميل مواد الاجتماع وتحديثها إلى العميل في الوقت الفعلي أثناء المؤتمر. (كما هو موضح أدناه):

الصور. توجد معلومات عن الصورة تتضمن الاسم/النوع/الحجم/جدول الأعمال والقسم الذي تنتمي إليه الصورة. (كما هو موضح أدناه)