ما هي الميزات الأساسية لنظام المؤتمرات اللاورقية ؟

تنفيذ وظائف مثل تسجيل الوصول إلى المؤتمرات وتوزيع الملفات وتحميل الملفات وعرض مزامنة الملفات والتصويت.

إدارة وإعدادات نظام المؤتمرات اللاورقي

يتمتع جانب إدارة نظام المؤتمرات اللاورقي بوظائف إدارة وإعداد غنية ، بما في ذلك إدارة الأجهزة وتحرير المقاعد وإدارة الحضور وإعداد الخلفية. تُستخدم هذه الوظائف لإدارة وتعيين مقاعد غرف الاجتماعات والأجهزة الطرفية وحضور المؤتمرات.

إدارة الجهاز لنظام المؤتمرات بلا أوراق

يمكنه إضافة عنوان Mac الخاص بالجهاز اللوحي المشارك أو حذفه ، وتعديل أرقام المقاعد ، وإضافة المقاعد أو حذفها.

تحرير المقاعد لنظام المؤتمرات اللاورقي

يتم استخدامه لإدارة ترتيب مقاعد المشاركين في قاعة المؤتمرات وأسماء الحضور وغيرها من المعلومات.

إدارة حضور نظام المؤتمرات اللاورقي

يمكنه الاطلاع على حالة حضور جميع المشاركين في المؤتمر في الوقت الفعلي ويمكنه عرض أسماء الحضور ووقت تسجيل الوصول للمقاعد المحددة. في الوقت نفسه ، يمكن تصدير حضور هذا الاجتماع.

إدارة بيانات نظام المؤتمرات اللاورقي

يمكن تصنيف بيانات المؤتمر ، ويمكن لمساعد الاجتماع تعيين حقوق استخدام البيانات عند تحميل البيانات على جانب الإدارة. يمكن للحضور عرض المستندات ذات الأذونات وتعليقها بحرية.

إعداد خلفية لنظام المؤتمرات اللاورقي

يمكن لمساعد الاجتماع اختيار خلفية قاعة المؤتمرات أو تخصيص قالب جديد. بعد إعداده ، سيتم إرسال الخلفية إلى جميع الحضور بشكل موحد.

قراءة بيانات نظام المؤتمرات اللاورقي

يمكن للمشاركين قراءة الوثائق الموجودة وإعداد شروح مكتوبة بخط اليد متزامنة أثناء عملية القراءة. عندما يقوم مكبر الصوت بمزامنة العمليات المحلية مع جميع الموظفين ، يمكن لجميع الحضور اختيار مشاهدة عرض ملف المؤتمر التوضيحي بشكل متزامن أو عرض مواد الاجتماع الأخرى بشكل مستقل (بما في ذلك الكلمات الشائعة الاستخدام ، و PPT ، وغيرها من الوثائق) أثناء المشاهدة.

جدول أعمال المؤتمر لنظام المؤتمرات اللاورقي

يمكن لمساعد الاجتماع تحرير جدول أعمال المؤتمر على جانب الإدارة ونشره. بعد نشر جدول أعمال المؤتمر ، يمكن لجميع الحضور عرض المحتوى المحدد لجدول أعمال المؤتمر على منصاتهم المحلية. يمكن لمساعد الاجتماع أيضًا تبديل جدول أعمال المؤتمر إلى الشاشة الكبيرة ، ويمكن لجميع الحضور رؤية محتوى جدول أعمال مؤتمر الشاشة الكبيرة دون تشغيله.

التصويت في المؤتمرات لنظام المؤتمرات اللاورقي

عندما يحتاج جميع الحضور للمشاركة في تصويت الرأي ، يمكن لمساعد الاجتماع بدء التصويت مباشرة على جانب الإدارة. محتوى التصويت عبارة عن أسئلة متعددة الخيارات ، ويعمل مساعد الاجتماع على تعديل محتوى وخيارات التصويت بشكل موحد. يمكن للحضور تحديد خيارات محددة ولا تحتاج إلى إدخال الأحرف الصينية. بعد أن يقوم مساعد الاجتماع بتحرير ذلك ، يمكنه إرسالها إلى محطة الحضور ، ويمكن للجميع التصويت مع محطاتهم الخاصة. يمكن لمساعد الاجتماع أيضًا عرض محتوى التصويت والخيارات على الشاشة الكبيرة للتصويت في الموقع. بعد انتهاء التصويت ، يمكن لمساعد الاجتماع حفظ نتائج التصويت أو عرضها على الشاشة الكبيرة لعرض جميع الحضور.

نقل المعلومات المريحة لنظام المؤتمرات بلا أوراق

خلال الاجتماع ، يمكن لمساعد الاجتماع استخدام وظيفة "إرسال رسالة" لإرسال رسائل إلى جميع الحضور أو إلى حضور محدد. بعد تلقي الرسالة ، يمكن للحضور اختيار الرد. على سبيل المثال ، أثناء الاجتماع ، إذا كان هناك حدث طارئ يحتاج إلى التعامل معه من قبل القائد على الفور ، فيمكن لمساعد الاجتماع إرسال رسالة مباشرة إلى القائد ، لا يؤثر ذلك على السلوك الطبيعي للاجتماع ، ويمكن للقائد التعامل مع حدث الطوارئ في الوقت المناسب.

أرشيف نظام المؤتمرات اللاورقي

يتم دعم أرشفة محتوى الاجتماع ، بما في ذلك أرشفة ملفات الاجتماعات ، واستنتاجات الاجتماع ، وتعليقات الملف المستخدمة في الاجتماع. في الوقت نفسه ، يمكن لمساعد الاجتماع إدارة محتوى الأرشفة المحفوظ بعد الاجتماع.

خدمات المؤتمرات لنظام المؤتمرات اللاورقي

وظيفة خدمة المؤتمراتيمكن توفير مختلف الخدمات اللازمة للمشاركين في المؤتمر خلال الاجتماع. على سبيل المثال ، إذا احتاج الحاضرون إلى ورق أو أقلام أو شاي أو أي مساعدة أخرى ، فيمكنهم إرسال رسالة إلى جانب الإدارة من خلال خيار خدمة المؤتمرات. بعد تلقي الرسالة ، يمكن لمساعد الاجتماع تقديم المساعدة للحضور وفقًا للمتطلبات.