مقارنة بين نظام المؤتمرات اللاورقي ووضع المؤتمر التقليدي

منذ ظهور نظام المؤتمرات الذكي اللاورقي ، تمت زراعة عدد كبير من مزودي البرامج والأجهزة ذوي القدرات القوية في البحث والتطوير. المنافسة في السوق كافية نسبيًا وقد تطورت التكنولوجيا بسرعة ، مما يدل على أن تكنولوجيا نظام المؤتمرات الخالية من الورق في الصين قد نضجت يومًا بعد يوم. على الرغم من أن المؤتمر اللاورقي سيكون له تكلفة استثمار كبيرة في المرحلة المبكرة ، إلا أنه يمكن إعادة استخدام نفقات البناء هذه. سواء كان شراء المعدات أو إنشاء نظام برمجيات ، فإنه يتمتع بعمر خدمة أطول ، وهو أكثر اقتصادا من الإنفاق المستمر للوضع التقليدي للمؤتمرات.

مرحلة الاجتماع:نظام المؤتمرات التقليدي (ر)/نظام المؤتمرات بلا أوراق (ع)

التحضير قبل الاجتماع:

(ر): عملية إعداد المواد الورقية ولوحات الأسماء قبل الاجتماع مرهقة ، بسبب عبء العمل الثقيل وعدم القدرة على التكيف

الإدارة اليدوية لترتيب الأماكن ، ضعف التنقل وانخفاض الكفاءة

(ع): اعتماد جيل جديد من محطة شاشة تعمل باللمس LCD رفيعة للغاية ، وتشغيل مرن يعمل باللمس الرقمي بالكامل ، وتحقيق القراءة الإلكترونية لمواد المؤتمرات ، يمكن تصفح جميع الإصدارات الإلكترونية لمواد المؤتمر وتشغيلها على المحطة الطرفية ويمكن تصغيرها وتصغيرها لتوضيح وظائف المستخدم والتفويض

بعد تعيين معلومات الترتيب على جانب الخادم ، يتم تحديثها مباشرة إلى كل محطة دون تدخل يدوي

عملية الاجتماع:

(ر): إن تسجيل الدخول والتصويت والمناقشة والفيديو وخدمات البيانات وغيرها من الأنظمة مستقلة عن بعضها البعض ، مع تكامل واسع النطاق وضعيف

يحتاج المشاركون إلى تشغيل مجموعات متعددة من المعدات (الصوت والفيديو وعمليات الملفات وما إلى ذلك) عند التفاعل ، مما يزيد من صعوبة استخدام النظام

تخطيط سطح المكتب للمشاركين معقد ، وهناك العديد من العناصر والفوضوية

تتركز معلومات الكلام على الشاشة الكبيرة التقليدية ، وهو أمر يصعب مشاهدته على أولئك الذين يبعدون عنها ، وهو غير مريح للتفاعل في الوقت الفعلي

من الصعب تسجيل تعديل المواد أثناء الاجتماع ، ولا يمكن حفظ عملية المناقشة

ضعف التواصل بين المشاركين وموظفي الخدمة

(ع): تدمج المحطة الطرفية غير الورقية مختلف وظائف خدمات المؤتمرات ، وتلبي محطة واحدة مختلف احتياجات المشاركين

يعمل المشاركون على محطات ورقية فقط ، واجهة البرنامج بسيطة وسلسة ، ويمكن للمستخدمين تشغيل الصوت والفيديو وموضوعات الاجتماعات وغيرها من الوظائف عن طريق لمس الشاشة بأصابعهم ، وهو أمر بسيط ومريح

مع شاشة LCD رفيعة للغاية ، يصبح سطح المكتب أنيق ومنظم وجميل وسخي

يمكن للمشاركين تشغيل محطاتهم الشخصية لضبط أفضل زاوية عرض ولم يعد القلق بشأن المسافة

يمكن اختيار طريقة الأرشفة بحرية

اكتملت المكالمة الجماعية بمفتاح واحد ، ولم تعد تزعج عملية المؤتمر

خطر الورق:

(ر): قد تؤدي المواد الورقية إلى تسرب المواد ، ولا يمكن ضمان الأمن ، وتشكل تهديدا خطيرا للاجتماعات السرية الراقية ، وقد تتسبب في خسائر كبيرة

لا يمكن إعادة استخدام المواد الورقية ، موارد النفايات ، ولا تساعد على حماية البيئة ومنخفضة الكربون

(ع): يتحكم المسؤولون في أذونات تصفح وتنزيل مواد المؤتمرات

نظام السرية الأصلي لضمان أمن المعلومات

تصميم مقاوم للاختراق يحافظ على الاجتماعات دون عائق

تحقيق بلا ورق ، وتعزيز الحكومة الإلكترونية بالكامل ، وتحقيق البيئة الخضراء وتوفير الطاقة وحماية البيئة حقًا

وعلاوة على ذلك ، ومع تكثيف عملية التكامل العالمي ، أصبحت متطلبات الناس للاتصالات والتعاون وتحسين الكفاءة في غرف الاجتماعات ملحة للغاية. تعزز السياسة الوطنية بقوة عملية المؤتمرات غير الورقية ، وتحقق الأمم المتحدة مؤتمرات بلا أوراق ، وتقدم الصين تقارير قوية عن إمكانية عقد المؤتمرات بلا أوراق. المتطلبات البيئية الشاملة للكفاءة العالية وتوفير الطاقة وحماية البيئة تجعل أنظمة المؤتمرات غير الورقية حتمية.