تفاصيل مقدمة وظيفة نظام المؤتمرات اللاورقي

تم تصميم نظام المؤتمرات اللاورقي للوكالات الحكومية والحزبية والشركات والمؤسسات والشركات الكبيرة ، مما يوفر وظائف قوية لتطبيق المؤتمرات ، بما في ذلك: تحميل معلومات المؤتمر ، وتوزيع الملفات ، القراءة والعرض ، التعليق التوضيحي للمستندات ، تسجيل الدخول للاجتماع ، التصويت ، السبورة الإلكترونية ، نقل المستندات التفاعلي ، النقل التفاعلي للفيديو ، واتصالات الاجتماعات ، وإخطار المعلومات ، وخدمة الاجتماعات ، وتسجيل المعلومات ، وما إلى ذلك ؛ يتميز بخصائص الوظائف الغنية ، والواجهة البسيطة والبديهية ، والتشغيل المريح ، والاستقرار والموثوقية ؛ يمكن أن يساعد منظمي الاجتماعات على تقليل ضغط العمل إلى حد كبير ، وإدارة موقع الاجتماع والتحكم فيه بسهولة ، تحسين كفاءة الاجتماعات للمشاركين ، وتوفير الكثير من تكاليف الطباعة المادية ومعدات الإسقاط ، وهو ما يتماشى تمامًا مع المفهوم الوطني منخفض الكربون وحماية البيئة.

أو. وظائف نظام المؤتمرات اللاورقي قبل الاجتماع

1. وحدات وظيفية: يمكن اختيار إدارة شؤون الموظفين ، وجدول أعمال الاجتماعات ، وإدارة الموضوعات ، ومحاضر الاجتماعات ، وإعدادات التصويت ، واتصالات الاجتماعات ، والتحكم المركزي ، وترتيب الموظفين ، ووحدات وظيفية أخرى وفقًا لحالة الاجتماع ، ومطابقة محطة اجتماع ورقية.

2. إنشاء المؤتمر: معلومات المؤتمر مثل موضوع المؤتمر ، والمضيف ، وسكرتير ، ووقت الاجتماع ووقت الانتهاء المتوقع ، يمكن تعيين موقع المؤتمر وفقًا لحالة المؤتمر ، ويمكن مطابقة محطة المؤتمرات غير الورقية.

3. الإعداد المسبق للمؤتمر: يدعم النظام وظيفة الإعداد المسبق للمؤتمر. يمكن للمستخدمين تعيين معلومات المؤتمر وملفات الموضوعات مسبقًا وفقًا لحالة المؤتمر ، ودعم بدء مفتاح واحد ، ودعم إعدادات مسبقة متعددة لمعلومات المؤتمر ، ودعم إعدادات المؤتمر الافتراضية.

4. إدارة شؤون الموظفين: إدخال معلومات المشاركين ، ودعم إعداد واحد لواحد ، ودعم استيراد دفعة من معلومات الموظفين ، ودعم إعدادات سلطة الموظفين: وظيفة الرئيس ، سلطة البث ، سلطة التصدير ، وظيفة بدون تأشيرة ، سلطة العطاءات ، سلطة عرض الملفات.

5. إدارة الموضوع: تعيين موضوع المؤتمر قبل الاجتماع ، ودعم مواضيع متعددة يتم تعيينها في نفس الوقت ، ودعم إعداد إذن الموضوع ، وتنسيق ملف الموضوع غير محدود ، بما في ذلك WORO ، EXCEL ، PPT ، PDF ، CAD ، إلخ ، ودعم تنسيق الصوت MP3/WMA في نفس الوقت ، دعم تنسيق الصورة تحميل JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG ، ودعم تحميل الملف الأصلي (بدون تحويل تنسيق ثانوي).

6. إدارة التصويت: تعيين محتوى التصويت والتصويت ، وتعيين طرق التصويت مثل: نظام الاسم الحقيقي ، والتصويت المجهول ، ودعم تسجيل الأصوات ، ودعم التصويت المخصص ، ودعم التصويت الانتقائي.

يضمن. وظائف نظام المؤتمرات اللاورقي أثناء الاجتماعات

1. تسجيل الدخول الذكي: اجتماع بنقرة واحدة وتسجيل الدخول ، سيقوم مضيف خلفية معلومات تسجيل الدخول بتلخيص السجلات وتخزينها تلقائيًا.

2. توزيع الملفات: يمكن توزيع ملفات البيانات أثناء الاجتماع ، ودعم توزيع الملفات متعددة الأنواع ومتعددة التنسيقات (المستندات والصور وملفات PPT ومواد PDF) ، ودعم توزيع الملفات الأصلية ، دعم ملف مؤقت وتوزيع ملف ثابت ، وتحقيق بدون ورق طوال الاجتماع.

3. التصفح والقراءة: عرض ملفات جدول أعمال الاجتماعات بصريًا ، ودعم العرض المتزامن للعديد من ملفات جدول الأعمال ، والبحث والتصفح بالنقرات العشوائية ، ودعم التشغيل الديناميكي لـ PPT ، ودعم تقييد سلطة عرض ملفات جدول الأعمال.

4. شرح الملف: قم بتعليق ملف موضوع الاجتماع أثناء الاجتماع ، ودعم التعليق التوضيحي للملف بنقرة واحدة ، ودعم وظائف التعليق التوضيحي ووضع العلامات على الملف الأصلي ، ودعم حفظ التعليق التوضيحي للملف الأصلي وتحميله تلقائيًا إلى مضيف الخلفية ، دعم مستندات المكتب المشتركة: WORD و PDF.

5. السبورة الإلكترونية: تدعم الاستخدام الشخصي والاستخدام التفاعلي ، وتدعم العديد من الأشخاص لمشاركة الخط والرسم على السبورة البيضاء نفسها في نفس الوقت ، وتدعم أرشفة وتحميل السبورة ، ويدعم مزامنة محتوى السبورة إلى جهاز العرض.

6.تحميل الملف: تحتوي لوحة محطة المؤتمرات غير الورقية على واجهة USB ، والتي يمكنها قراءة الملفات من القرص U وتحميلها إلى مضيف الخلفية.

7. التصويت: تحرير عنوان التصويت ، والخيارات ، والوصف ، ونوع الاجتماع ، وبدء التصويت بمفتاح واحد خلال الاجتماع ، ودعم محطة التصويت لإخراج نتائج التصويت في الوقت الفعلي إلى الشاشة الكبيرة.

8. تفاعل الإشارات: يمكن بث وثائق المؤتمر ، ولوحات بيضاء إلكترونية ، وتشغيل الفيديو ، وأجهزة الكمبيوتر المكتبية ، وشروح الملفات إلى محطات ورقية أخرى على نفس الشاشة بنقرة واحدة ، دعم التصفح غير المتزامن وتتبع المحاضرين ، ودعم إعدادات سلطة البث المتزامن.

9. الربط البيني: يمكنه بث العديد من الصور ومقاطع الفيديو عالية الدقة مباشرة مثل الفيديو عن بعد والكاميرات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر وأشرطة الفيديو الرقمية وما إلى ذلك من المكان إلى مختلف محطات المؤتمرات بدون ورق للعرض المتزامن ، ويمكنه أيضًا بث مقاطع فيديو أو مستندات طرفية للمؤتمرات بشكل متزامن إلى جهاز عرض أو شاشة كبيرة.

10. تصفح غير متزامن: عندما يبدأ مكبر الصوت بث الشاشة نفسها أثناء الاجتماع ، يمكن لأي محطة مؤتمرات بلا أوراق اختيار تصفح غير متزامن ، والخروج من بث الشاشة نفسها وإدخال القالب المجاني ، دعم تتبع مكبر الصوت بنقرة واحدة للدخول بسرعة إلى حالة بث الشاشة نفسها ، ودعم قيود الأذونات.