تطبيق نظام المؤتمرات اللاورقية في مؤتمرات الكلية

في السنوات الأخيرة ، مع التطور السريع لتكنولوجيا شبكات الكمبيوتر ، تطورت تكنولوجيا نظام مؤتمرات الوسائط المتعددة بسرعة أيضًا. في الوقت الحاضر ، لم تعد قاعة مؤتمرات الوسائط المتعددة للكليات والجامعات مجرد تركيب بسيط لجهاز عرض. المزيد والمزيد من الكليات والجامعات تختار تثبيت محطات مؤتمرات رفع ورقية أو محطات لوحية للمؤتمرات بلا أوراق.

لدى المشاركين متطلبات أعلى وأعلى للعرض والتواصل والتفاعل مع معلومات المؤتمر ، ولا يمكن لأنظمة المؤتمرات التقليدية تلبية احتياجات الناس في هذا الصدد. يمكن لنظام المؤتمرات اللاورقي حل أوجه القصور في التواصل والتفاعل في الوقت الفعلي والتي يصعب تحقيقها في المؤتمرات التقليدية ، وتحقيق تحديث قاعات المؤتمرات الجامعية.

1-تكوين نظام المؤتمرات اللاورقي ووظيفته وخصائصه التقنية

يتضمن نظام المؤتمرات اللاورقي ووظيفته ، ويشمل نظام المؤتمرات اللاورقي ثلاثة أجزاء: جانب الخادم ومحطة المؤتمرات ومحطة العميل.

يمكن لجانب الخادم تنفيذ وظائف مثل تطبيق الاجتماعات والموافقة على الاجتماعات وإدارة الاجتماعات. طالما أن المشغل يشغل أي كمبيوتر في الشبكة ويسجل الدخول إلى النظام كمسؤول ، يمكنه إكمال جميع عمليات الإدارة المقدمة قبل الاجتماع وبعده ، وهو مناسب لاستخدام وتشغيل النظام.

محطة المؤتمر هي محطة التشغيل أثناء عملية المؤتمر. وهو مسؤول عن تحميل البيانات ، وتبديل مشاركة الواجهة ، وبدء مشكلات التصويت أثناء إدارة المؤتمر. هذا الجزء من العملية مسؤول بشكل عام عن مدير خاص للمؤتمرات ، والذي يتحكم في التقدم المحرز في المؤتمر بأكمله ويستجيب للطلبات المقدمة من المشاركين خلال المؤتمر في الوقت المناسب.

محطة العميل هي الواجهة التي يقوم عميل المشارك بتشغيلها. يمكنه تحقيق تسجيل الوصول إلى المؤتمر ، وتصفح معلومات المؤتمر ، وتصفح تخطيط المؤتمرات ، واستعلام معلومات المشاركين ، وتبادل بيانات المؤتمر ، ومشاركة الواجهة ، والتصويت ، والتصفح عبر الإنترنت ، والفيديو حسب الطلب ، والبيانات الصادرة ، واتصال. الخدمات ، وما إلى ذلك يسهل التفاعل والتواصل بين المشاركين.

2. ميزات ومزايا نظام المؤتمرات اللاورقي

منصة إدارة المؤتمرات غير الورقية يمكن أن توفر وظائف مؤتمرات مختلفة لمساعدة منظمي المؤتمرات على التحكم في عملية المؤتمرات بكفاءة وسهولة. توفير مجموعة متنوعة من وظائف الخدمة لإعداد ما قبل الاجتماع ، وإدارة أثناء الاجتماع ، وعمليات الأرشفة بعد الاجتماع لضمان الاجتماعات العادية والمنظمة والآمنة.

محطة نظام المؤتمرات اللاورقي يمكن أن تدعم عرض بطاقات الطاولة الإلكترونية ، وجمع الصور في تسجيل الدخول ، وتشغيل الوسائط المتعددة ، ومؤتمر الفيديو ، والتصويت ، وخدمة المكالمات ، وقراءة الوثائق المكتبية وغيرها من وظائف المؤتمرات الشائعة ، ويدمج السبورة الإلكترونية ، والتعليقات التوضيحية المكتوبة باليد ، ومزامنة وظائف المؤتمرات المتقدمة مثل عرض المخطوطة ، وتوجيه المخطوطة ، والمشاركة مع أجهزة العرض تلبي احتياجات المشاركين بشكل كامل.

يتوافق نظام المؤتمرات اللاورقي مع أنظمة التشغيل الشائعة ، ويمكن تثبيت نظام التشغيل مسبقًا وفقًا للاحتياجات الفعلية للمستخدمين ، وهو أمر مريح للمستخدمين لتوسيع تطبيق البرامج. طالما كنت متصلاً بالإنترنت ، يمكنك الحصول على مساعدة المصنع الأصلية عن بعد ، والتشخيص عن بعد ، وتحديث البرامج وترقيتها ، وما إلى ذلك ، مما يقلل بشكل كبير من وقت الاستجابة. يدعم اتصال الشبكة السلكية/اللاسلكية ، وهو مناسب للمناسبات المختلفة ، واتصال نظام المؤتمر واضح وبسيط ، ويمكن تحقيق كل ذلك من خلال كابل الشبكة.