كيف نبني نظام مؤتمرات أفضل ؟

اليوم ، مع التطور السريع للتكنولوجيا والمجتمع ، أصبح لدى الناس المزيد والمزيد من المعلومات في حياتهم اليومية وعملهم. ولذلك ، أصبح تبادل المعلومات والتواصل بين الناس أكثر تواترا وأكثر أهمية. المفاوضات التجارية ، عروض المنتجات ، اجتماعات الضيوف ، والمراسيم الحكومية كلها تبادلات بين الناس. لتحقيق أهدافهم بشكل أفضل ، يجب التعبير عنها في شكل اجتماعات.

1. ماذا يشمل نظام المؤتمر ؟

نظام المؤتمر هو نظام إدارة أتمتة الأعمال الذي يدمج الكمبيوتر والاتصالات والتحكم الآلي والوسائط المتعددة والصور والأصوات وغيرها من التقنيات.

نظام المؤتمر يربط عضويا النظم الفرعية المستقلة المعنية مثل تسجيل المؤتمر ، الكلام ، التصويت ، الترجمة ، الكاميرا ، الصوت ، العرض ، الوصول إلى الشبكة ، وما إلى ذلك في واحد ، ويقوم كمبيوتر التحكم المركزي بتنسيق عمل كل نظام فرعي وفقًا لجدول أعمال المؤتمر. تقديم المعلومات والخدمات الأكثر دقة وفي الوقت المناسب للمؤتمرات الدولية والندوات الأكاديمية والمؤتمرات عن بعد.

يستخدم نظام المؤتمر تكنولوجيا الكمبيوتر والرقمية وشبكة الاتصال لشبكة كل نظام. يتم إرسال جميع الإشارات الرقمية على الخط ، مما لا يحسن جودة الصوت وموثوقية النظام بشكل كبير فحسب ، بل يزيل بشكل أساسي أيضًا التداخل والتشويه الموجود في أنظمة المؤتمرات العامة. التداخل وعدم استقرار النظام. حتى يتمكن كل مشارك من سماع صوت مستقر ونقي. يتم التحكم بالكامل في تشغيل النظام وعملية المؤتمر ، كما أن تشغيل النظام وتركيبه بسيطًا للغاية.

أدى الازدهار في مجال مؤتمرات IP الرقمية إلى تحويل تركيز السوق إلى سوق المستخدم العادي منخفض السعر. من تطوير سوق الاتصالات ، يمكننا أن نرى أن مستخدمي السوق المستهدفين لمعظم المنتجات يتحولون تدريجيًا من المستخدمين المتميزين إلى المستخدمين ذوي الأسعار المنخفضة.

بسبب تحسين المستوى الفني ، يتم تخفيض تكلفة هذه المنتجات تدريجيًا ، ومع توسع منطقة التطبيق ، يبدأ تأثير المقياس في الظهور في هذا المجال. سيتحول نظام المؤتمرات تدريجيًا من السوق المخصص عالي السعر إلى سوق المستخدمين العاديين منخفض السعر.

يتضمن نظام المؤتمر نظام مناقشة المؤتمر ، ونظام التصويت في المؤتمر ، ونظام العنوان الفرعي للمؤتمر ، ونظام تتبع كاميرا المؤتمر. ومجهز ببرنامج إدارة مثالي ، لا يمكنه فقط تبسيط معدات المكان ، ولكن أيضًا توسيع الوظائف حسب الإرادة. إنها مجموعة من معدات المؤتمرات التي تدمج وظائف مختلفة.

2-تكوين نظام المؤتمرات

كما يوحي الاسم ، فإن نظام المؤتمرات هو نظام مثبت في قاعة المؤتمرات لعقد مؤتمرات مختلفة ، وبالتالي فإن نظام المؤتمرات التقليدي يشير عادة إلى نظام تعزيز الصوت.

مع التطور السريع لتكنولوجيا المعلومات في السنوات الأخيرة ، ازداد النطاق الذي يغطيه نظام المؤتمرات إلى حد كبير ، ويشمل ذلك أساسا إضافة معدات الفيديو والتحكم ، بما في ذلك النظم الفرعية مثل معدات الإسقاط والتصوير معالجة الإشارات والتحكم المركزي. بالإضافة إلى الاجتماع في قاعة المؤتمرات بنظام كامل ، يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام معلومات متعددة الوسائط وشبكة لإثراء محتوى المؤتمر ، وأصبح استخدام المعدات مريحة للغاية.

على الرغم من أن نظام المؤتمر الذي ذكرناه أعلاه يحتوي بالفعل على وظائف كاملة ، إلا أن معظم الأنظمة الفرعية للنظام بأكمله لا تزال تعتمد على تقنية الصوت والفيديو التقليدية ، ويتم الاتصال بين الأنظمة بشكل أساسي من خلال إشارات الفيديو الصوتية والتناظرية. في السنوات الأخيرة ، تطورت تقنيات رقمنة معلومات الوسائط المتعددة والربط الشبكي بسرعة ، وأصبح الرقمنة والربط الشبكي اتجاه تطوير أنظمة الصوت والفيديو التقليدية. تم تحويل النظامين الفرعيين لمعالجة الإشارات والتحكم المركزي في نظام المؤتمرات إلى رقمي وشبكة بالكامل ، كما تتطور العديد من النظم الفرعية الأخرى في نفس الاتجاه.

يدمج نظام المؤتمرات بشكل أساسي شاشات عرض الفيديو المتنوعة و acquisأنظمة معالجة الإشارات وأنظمة المؤتمرات الرقمية وأنظمة التحكم المركزية وأنظمة تعزيز الصوت والأنظمة الفرعية الأخرى ، وتوفير وسائل كافية للتعبير عن المعلومات والاتصالات لجميع الأطراف المشاركة في المؤتمر.

وينبغي أن يراعي تصميم نظام المؤتمرات المهام المذكورة أعلاه ، وأن يجمع بين خصائص الاستخدام المحددة لتحسين مختلف المرافق. جمع المعلومات المختلفة ومعالجتها والتعبير عنها ، وكذلك التحكم في البرامج والأجهزة الخاصة بالنظام ، هي معايير مهمة لقياس الطبيعة المتقدمة للنظام بأكمله.