تطبيق برنامج نظام المؤتمرات اللاورقية

نظام المؤتمرات اللاورقي يلبي احتياجات الاستراتيجية الوطنية لتطوير المعلومات واحتياجات المكتب العلمي والتكنولوجي. مع تقليل استهلاك الورق ، فإنه يحسن أيضًا كفاءة المؤتمرات بشكل كبير. إنه مطلب لا مفر منه لتنمية اقتصاد أخضر واقتصاد منخفض الكربون.

يعمل نظام المؤتمرات اللاورقي على رقمنة العملية التقليدية لإعداد المؤتمرات مثل استيراد تطبيقات المؤتمرات والبيانات ، ويوفر وظائف مثل تبديل الإسقاط ومشاركة الشاشة ، وهو أمر مناسب للمناقشات المركزية أثناء عملية المؤتمر. بعد المؤتمر ، يمكن تصدير مواد المؤتمر وحذفها. فهو يقلل إلى حد كبير من عبء عمل منظمي المؤتمرات ، ويوفر منبراً عملياً للغاية للمؤتمرات لمنظمي المؤتمرات والمشاركين فيها ، كما يجلب تجربة جديدة للمؤتمرات.

بالمقارنة مع وضع المؤتمر التقليدي ، فإن نظام المؤتمر الذكي التفاعلي متعدد الوسائط اللاورقي سهل التشغيل وسهل الإدارة ويوفر الموارد وينهض بتكنولوجيا نظام المؤتمر إلى مرحلة جديدة.

1. نقل بيانات نظام المؤتمرات اللاورقي

يتطلب نظام المؤتمرات اللاورقي نقل بيانات الوثائق بطريقة مستقرة وسريعة وسهلة الإدارة ، فضلاً عن تكنولوجيا ناضجة نسبياً. بناءً على هذه المتطلبات ، نستخدم تقنية FTP لتحقيق نقل البيانات. تتميز تقنية FTP بالمزايا التالية ، والتي تلبي تمامًا المتطلبات الفنية لدينا:

(1) يعتمد تمامًا على الشبكة ، مع تغطية واسعة وعملية أكثر مرونة ، مما يسمح لمزيد من الناس بمعرفة والاستفادة ؛

(2) إدارة حقوق المستخدم المثالية ، والتي يمكن أن تحدد ما يمكن لكل مستخدم مسجل الدخول رؤيته والقيام به. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم عرض الدليل وتنزيله فقط ، ولكن لا يمكن للمستخدم عرض الدليل وتنزيله فحسب ، بل يمكنه أيضًا حذفه ، الجديد ، وما إلى ذلك ؛

(3) يمكن تشفير نقل البيانات بشكل آمن بواسطة SSL و ss2 لضمان عدم اعتراض البيانات بشكل غير قانوني ولها أمان عالي ؛

(4) استخدام بروتوكول tcp-ip لضمان وصول البيانات بدقة ؛

(5) سرعة الإرسال سريعة. عندما يكون الملف أكبر من 1 متر ، يكون معدل نقل FTP أسرع من معدل HTP. كلما زاد حجم الملف ، زادت السرعة.

2. مشاركة سطح المكتب مع نظام مؤتمرات بلا أوراق

نستخدم تقنية البث المتعدد من UDP لتحقيق مشاركة سطح المكتب. الاسم الإنجليزي الكامل لـ UDP هو بروتوكول بيانات المستخدم ، وهو بروتوكول مخطط بيانات المستخدم. ببساطة ، UDP مثل البث. يرسل المعلومات دون عنوان مخصص لاستلامها ، ولا يضمن سلامة المعلومات. إنها خدمة نقل معلومات غير موثوقة.

لماذا نستخدم خدمة المراسلة غير الموثوق بها هذه ؟ السبب الرئيسي هو أنها تشغل موارد شبكة أقل. في بيئة شبكة المنطقة المحلية ، لا نحتاج فقط إلى تحقيق مشاركة سطح المكتب ، ولكن أيضًا وظائف مثل نقل الملفات. لا يزال الطلب على موارد الشبكة كبيرًا نسبيًا. ميزة شغل موارد الشبكة الأقل جديرة بالثناء. سبب آخر لاعتماد البث المتعدد هو أنه من المريح للمستخدمين الانضمام وترك الإرسال المتعدد في أي وقت ، مما يسهل المستخدمين لتشغيل واستخدام وظيفة مشاركة سطح المكتب.

3-إدارة غرف الاجتماعات المتعددة لنظام المؤتمرات اللاورقي

من خلال البحث الأولي ، تبين أن أنظمة المؤتمرات غير الورقية الموجودة في السوق ليست مثالية لدعم غرف المؤتمرات المتعددة. تحتاج بعض الشركات المصنعة إلى تخصيص التطوير ، وبعض الشركات المصنعة تحتاج إلى شراء معدات الأجهزة بشكل متكرر. باختصار ، لا يمكنها تلبية متطلبات إدارة غرف الاجتماعات المتعددة.

بناءً على مبدأ المراسلات بين معلومات الاجتماع والمواد وغرف الاجتماعات المستخدمة ، تم تصميم إدارة غرف الاجتماعات المتعددة ، التي يمكنها عقد اجتماعات في غرف اجتماعات متعددة في نفس الوقت ، ومعلومات الاجتماع صحيحة ، مما يلبي احتياجات المستخدمين الذين لديهم غرف اجتماعات متعددة واجتماعات متكررة.

4-التصويت في نظام المؤتمرات اللاورقي

هذه الوظيفة هي أيضًا وظيفة وجدناها في بحثنا الأولي غير مدعومة بشكل جيد في أنظمة المؤتمرات غير الورقية الموجودة في السوق. توفر العديد من أنظمة المؤتمرات نماذج تصويت قليلة فقط ، والتي غالبًا ما يتم فصلها عن التطبيقات العملية. الجمع بين عملية التصويت الداخلية الخاصة بنا ، كما قمنا بزيارة العديد من الوحدات القريبة ، وتوصلنا إلى مجموعة من عملية التصويت الحرة والمرنة ، والتي يمكن التعامل مع الانتخابات شائعة الاستخدام مع التصنيف ، وهي سهلة الاستخدام.

يلبي تصميم نظام المؤتمرات اللاورقي الاحتياجات الفعلية ، كما يلبي ظروف التشغيل الفعلية من حيث الاختيار الفني. تم نشر النظام واستخدامه في هذه الوحدة. في الماضي ، كان يتعين طباعة مواد المؤتمر. الآن ، طالما تم تحميل النسخة الإلكترونية من مواد المؤتمر إلى الخادم ، مما يوفر الكثير من الموارد البشرية والمادية للوحدة.