مواصفات تصميم لنظام المؤتمر

في السوق الحالية ، يحتاج نظام المؤتمر إلى وثيقة توجيه إنشاءات هندسية خاصة ، وهو أمر مفيد للحزب ، ومصنعي المنتجات ومكاملي الأنظمة ، لذلك هناك حاجة إلى بعض المواصفات لتحديد تكوين النظام.

أو. كن على بينة من الاختلافات بين تصميم نظام المؤتمرات والتخصصات الأخرى

خلال التصميم الأولي وتصميم رسم البناء لنظام المؤتمر الإلكتروني ، لم يتمكن الحزب من وضع أي متطلبات محددة للمشروع.

أولاً ، لا يعرفون الكثير عن المنتجات التي يستخدمونها. ثانيًا ، إنهم لا يعرفون احتياجاتهم جيدًا. نظام المؤتمرات هو جزء مستقل نسبيا من النظام الحالي الضعيف بأكمله. وفقًا للتدابير الفنية ، تقتصر متطلبات عمق التصميم على تكوين النظام فقط. ولذلك ، لن يكون هناك تصميم أكثر تفصيلاً لنظام المؤتمرات في التصميم الأولي.

يجب أن تعكس وثائق التصميم بشكل أساسي الجوانب التالية: الأولى هي حجم غرفة الاجتماعات ، والموقع المحدد والمنطقة المحددة ؛ والثانية هي طريقة توجيه وتركيب خط الأنابيب المدمج ؛ والثالث هو حمل الكهرباء وطريقة تزويد الطاقة ومتطلبات الصف ؛ إيابًا هو مصدر الطاقة والحماية من الصواعق التأريض لأنظمة الشاشات الكبيرة الخارجية.

تم تأكيده في مرحلة التصميم. أما بالنسبة لاختيار منتجات نظام المؤتمر ، ومؤشرات أداء النظام ، وتخطيط المكان ، فيجب أن يتم ذلك من قبل موظفي الشركات المهنية. يشمل نظام المؤتمر الشاشة ، الصوت والفيديو ، تعزيز الصوت ، المعلومات ، الشبكة ، والإدارة. نظرًا للخطوط الرئيسية المختلفة للتصميم ، يجب وضع خطة أكثر تفصيلاً في المرحلة المبكرة من صياغة العرض ، خاصة في مجال الصوت والفيديو. يجب إكمال هذا الجانب من قبل الشركات التجارية والمهنية المتكاملة ، يجب أن يكون التصميم الشامل المنهجي ، وليس الفوضى.

يضمن. مشكلة وثيقة العطاءات لنظام المؤتمرات

وثيقة المناقصة مهمة جدا. تتضمن وثيقة المناقصة حجم المشروع ، ومبلغ استثمار المشروع واختيار المنتجات. في عملية تقديم العطاءات ، هناك مشكلتان أكثر صعوبة في الحل: الأولى هي مؤشر المنتج ، أي أن العديد من الأنظمة لديها الكثير من المعلمات ، ولكن مصدر هذه المعلمات هو أساسا منتجات المؤسسة أو معيار واحد.

لأنه لا يوجد معيار ، فإن المؤشرات في المناقصة التي نراها أكثر استهدافًا ، لأنه يعتمد بشكل أساسي على البيانات المقدمة من منتج علامة تجارية معين أو تكامل كأساس للمناقصة ، والتي لا يمكن أن تعكس حقًا مبدأ الإنصاف والعدالة ، إنها بالتأكيد لا تساعد على تقديم العطاءات ، كما أنها غير عادلة لبعض الشركات. لذلك ، مع المعايير ، ينبغي صياغة المؤشرات وفقًا للمعايير ، وليس استنادًا إلى المنتجات.

في الواقع ، تحتوي المعايير الفنية الحالية على جانبين: الأول هو معيار المنتج والآخر هو المعيار الهندسي. يجب أن نؤكد معايير النظام بدلاً من معايير المنتج الواحد. لذلك نعتقد أن المؤشرات الواردة في المناقصات المستقبلية يجب أن تشير إلى المعايير الوطنية.

أو. مشاكل في منتجات نظام المؤتمرات

الآن يوصي الجميع عموما 3-5 منتجات العلامة التجارية الاختيارية في وثيقة العطاءات. من ناحية ، فمن المعقول ، وهو ما يؤدي إلى اختيار المنتجات وتنفيذ المشاريع. من الصعب تقييم ما إذا كانت جميع المنتجات قد تم إحضارها. من أجل الحفاظ على العدالة واختيار المنتجات ذات الأداء الجيد للتكلفة ، فقط قبل صياغة وثيقة المناقصة ، سيتم فحصها من خلال البحث والتقييم.

أو. تصميم متعمق لنظام المؤتمرات بعد الفوز بالعرض

يختلف محتوى المخطط المقترح في وثيقة المناقصة ومخطط تنفيذ المشروع لأنهما في فترات مختلفة. يجب أن يركز التصميم المتعمق بشكل أكبر على التركيب والبناء والتكليف والقبول وتحسين المخطط الأصلي بدلاً من إعادة اقتراح المخطط. ما لم يكن في عملية تقديم العطاءات ، يقوم الطرف بإجراء تغييرات كبيرة على الأساس الأصلي.

نعتقد أن التصميم المتعمق يجب أن يكون أكثر تكاملاً مع تصميم الديكور ، لأن وثائق تقديم العطاءات للمؤتمر ووثائق تقديم العطاءات للزينة غالباً ما يتم تنفيذها في وقت واحد ، لذلك إذا لم نتواصل مع الشركة التي تجعلنظام المؤتمر ، سيكون هناك العديد من المشاكل القديمة في المستقبل.

أو. المشاكل الموجودة في هندسة نظام المؤتمرات

احتياجات نظام المؤتمرات متعددة الأوجه ومتعددة المستويات. بعضها للتحدث ، وبعضها لكل من التحدث والأداء ، وهناك أنواع مختلفة مثل التدريس وعرض الأفلام. سيؤدي البناء الأعمى لنظام المؤتمر إلى إهدار الموارد وتقليل معدل استخدام المعدات وزيادة تكلفة التشغيل والصيانة.

والثاني هو تغيير التصميم ، سواء كان ذلك خلال فترة تقديم العطاءات أو التصميم التفصيلي ، قد تكون هناك تغييرات. أثناء عملية التنفيذ ، سيضع المالك متطلبات أعلى ، ولا يمكن أن تكون هذه التغييرات تعسفية ، ويجب أن تأخذ التغييرات في الاعتبار جميع جوانب المشروع وفقًا للحالة الفعلية للمشروع. يجب على المدمجين والمصممين بناء معقول.

في عملية تقديم العطاءات ، تكون القيمة المحددة للمؤشرات مستهدفة للغاية ، وهو ما لا يفضي إلى التطوير الطبيعي لأعمال تقديم العطاءات ، والتي غالباً ما ترتبط بالشركة المصنعة. وبطبيعة الحال ، هناك أسباب موضوعية لذلك. يجب تجهيز نظام المؤتمر وفقًا لمتطلبات المعايير الوطنية ، بحيث تكون قابلية التشغيل قوية نسبيًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التأكيد على تنسيق الهندسة ، لأنها تنطوي على عدد كبير من الجوانب والتقنيات الكاملة والعديد من المنتجات ، وتنسيق البناء الهندسي لنظام المؤتمرات مهم جدا.

كيفية قبول نظام المؤتمر بعد اكتماله ، سواء كان الفحص البصري أو الفحص البصري ، ومتى ونوع القبول المؤهل ، كلها قضايا يجب الانتباه إليها والنظر فيها.