المباني الذكية هي اتجاه التطوير للمباني المستقبلية ، والاستثمار في أنظمة المؤتمرات آخذ في الازدياد. ومن الشروط الهامة لنجاح تشييد نظم المؤتمرات ، ولا سيما نظم المؤتمرات الكبيرة ، تنظيم التشييد والتنفيذ في الموقع. في الممارسة العملية المحددة ، فإن تنظيم البناء لنظام المؤتمرات الكبير له خصائصه المختلفة عن المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم. من الضروري إجراء استكشاف متعمق حول طرق إنشاء وتنظيم أنظمة المؤتمرات على نطاق واسع ، وتلخيص المشكلات التي واجهتها ، الجمع بين تجربة التنفيذ الهندسي لأنواع أخرى من الأنظمة واسعة النطاق ، تم تلخيص مبادئ وقواعد التصميم الخاصة بطريقة تنظيم البناء لأنظمة المؤتمرات واسعة النطاق لتوجيه التنفيذ الهندسي لهذا النوع من الأنظمة.
توجد المشاكل التالية في تنفيذ مشروع نظام المؤتمرات ، وكيفية تنفيذ مراقبة الجودة في المشروع لضمان التشغيل العادي لنظام المؤتمرات.
1. يحتوي نظام المؤتمر على عدد كبير من المعدات ، والعديد من التوصيلات البينية ، ومتطلبات التكامل المعقدة. بسبب الحجم الكبير للنظام ، تعمق فهم جميع الأطراف تدريجيًا ، وتغير الطلب العميق كثيرًا ، مما يجعل تنظيم وتنفيذ نظام المؤتمرات الكبير يواجه مشاكل مختلفة في الموقع من الأنظمة الصغيرة والمتوسطة الحجم الأخرى. في هذا الوقت ، من المهم جدا لجميع الأطراف التعاون أو الاندماج على أساس أهداف مشتركة واضحة.
2. لأن نظام المؤتمر له استثمار كبير وتأثير كبير ، فإن طلب المستخدم مرتفع للغاية. لأن احتياجات نظام المؤتمرات متعددة الأوجه ومتعددة المستويات ، فإن البناء الأعمى لنظام المؤتمرات الإلكتروني سيهدر الموارد. تقليل معدل استخدام المعدات وزيادة تكلفة التشغيل والصيانة.
3-التغييرات في تصميم نظام المؤتمرات. أثناء عملية التنفيذ ، سيضع المالك متطلبات أعلى. وفقًا للخبرة ، لا يمكن إجراء هذا النوع من التغيير بشكل تعسفي. في عملية صياغة وثيقة المناقصة ، بعض المؤشرات الفنية مستهدفة للغاية ، مما لن يؤدي إلى التطور الطبيعي لأعمال المناقصة. عندما يوفر خبراء التكامل معايير تقنية بناءً على طلب المستخدمين ، يجب عليهم الامتثال لمتطلبات المعايير الوطنية واحتياجات النظام ، والحفاظ على المرونة الكافية على أساس تلبية احتياجات المستخدمين ، حجز مساحة معينة للمستخدمين للاختيار ، وضمان أفضل مصالح المستخدمين.
4. قبول نظام المؤتمر ، ونظام المؤتمر الإلكتروني الكبير عادة ما ينطوي على العديد من الجوانب ، وكيفية قبولها بعد الانتهاء ، وعندما تقبلها ، ونوع القبول الذي يعتبر مؤهلاً ، ينبغي النظر في كل شيء بشكل شامل على أساس العقود ووثائق تقديم العروض ، تغيير المستندات والإشارة إلى آراء المستخدمين ، لتحقيق التوازن وضمان مصالح جميع الأطراف المعنية ، وخاصة القضايا التي يجب الانتباه إليها بعناية والنظر فيها في إطار اهتمامات المستخدم.
ولذلك ، ينبغي اتخاذ تدابير مقابلة لضمان جودة المشروع أثناء عملية تصميمه وإنشاءه وقبوله. أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري مراجعة مستندات المناقصة ومسودات العقود ، والتحكم في العملية بأكملها من بداية تخطيط التصميم إلى تأكيد التصميم ، بحيث يمكن تنفيذ أعمال التصميم بطريقة مخططة وإجرائية ، وذلك لضمان تلبية جودة المشروع لمتطلبات المالك ومتطلبات اللوائح الوطنية. في عملية شراء المعدات والآلات ، وعقود التخطيط الكاملة والمواصفات المقابلة ، يجب ضمان المعايير عند شراء المنتجات ، ويجب إجراء التحقق الدقيق ، والتدريب قبل العمل ، يجب توفير تدريب خاص على العمليات الرئيسية أو تدريب موظفي الإدارة الفنية للموظفين لجعل جودتها تلبي متطلبات البناء.
عند صياغة عملية البناء ، تحكم في جميع روابط العملية. أثناء عملية التثبيت ، تحكم بدقة في معايير ومواصفات التثبيت ، والشراء ، والإدارة ، والاستخدام ، والصيانة ، والتحقق المنتظم ومعايرة معدات الفحص والقياس والاختبار ، وذلك للحفاظ عليها في حالة جيدة ودقتها جيلبي متطلبات الاستخدام. إدارة الضمان وزيارة العودة للمشاريع المسلمة بدقة لضمان جودة خدمة ما بعد البيع.