مع التطور السريع للتكنولوجيا والمعلومات اليوم ، يتعرض الناس إلى كمية متزايدة من المعلومات في حياتهم اليومية وعملهم. ولذلك ، أصبح تبادل المعلومات والتواصل بين الناس أكثر تواترا وأكثر أهمية ، والمفاوضات التجارية اليوم ، والتبادلات الأكاديمية ، والعروض المسرحية واجتماعات الضيوف ، تحتاج إلى استخدام مجموعة متنوعة من معدات الصوت والفيديو الحديثة. وغيرها من أجهزة الوسائط المتعددة. مع التطور السريع وتطبيق الكمبيوتر والاتصالات وشبكة مراقبة الوسائط المتعددة وغيرها من التقنيات ، يمكن توصيل غرف المؤتمرات بغرف المؤتمرات البعيدة لعقد أو المشاركة في المؤتمرات المرئية والمسموعة عن بعد.
أصبحت متطلبات الناس أعلى وأعلى ، وقاعات المؤتمرات البسيطة لم تعد قادرة على تلبية متطلبات الطلاب لبيئة مؤتمرات عالية الكفاءة. ولذلك ، تعد أنظمة المؤتمرات الإلكترونية الصوتية والمرئية المتقدمة نظامًا أساسيًا لغرف المؤتمرات في صناعات اليوم. بناءً على احتياجات عمليات تبادل المعلومات الحديثة المختلفة ، تم استخدام أنظمة المؤتمرات الإلكترونية الصوتية والمرئية على نطاق واسع كحل تقني رئيسي لتبادل المعلومات في قاعات المؤتمرات والقاعات متعددة الوظائف.
يشير نظام المؤتمرات إلى أن المشاركين يجتمعون معًا أو يستخدمون بعض وسائل التواصل لعقد مؤتمرات محلية أو عن بعد بدعم من معدات المؤتمرات الإلكترونية الخاصة ذات الصلة. إنه نظام بيئي لمجال الصوت وصورة الفيديو بلغة واحدة أو أكثر. لا يقتصر على الوقت والمساحة.
بما أن مناسبات الاجتماعات المختلفة لها متطلبات مختلفة للاجتماعات ، ينبغي لتصميم نظام المؤتمرات أن يحدد درجات ومعايير مختلفة لأنظمة المؤتمرات وفقا لتحديد مواقع كل غرفة من غرف الاجتماعات واحتياجاتها.
خذ نظام المؤتمرات الإلكتروني لقاعة متعددة الوظائف في مبنى مكتبي شامل كمثال. تُستخدم القاعة متعددة الوظائف بشكل رئيسي للتدريب المتوسط والكبير ، والعروض التقديمية ، والعروض الترويجية للمنتجات ، والتبادلات الأكاديمية الدولية ، والبيانات الصحفية والعروض الصغيرة.
لذلك ، نضع التركيز على التصميم على استخدام وظائف شاملة ، وضوح تقوية الصوت في اللغة ، كسب بث الصوت ، جودة صوت تشغيل الموسيقى ، وضوح استعادة الصورة ، زاوية المشاهدة والراحة في تبديل الفيديو ، وما إلى ذلك ، مع مراعاة درجة التحكم الذكي في النظام ، والتوافق ، تعتمد الموثوقية وقابلية التوسع والعديد من العوامل الأخرى على تصميم قابل للتغيير ومرن ومستقر. تم تكوين النظم الفرعية التالية بشكل أساسي: نظام تقوية الصوت ، نظام خطاب المؤتمر ، نظام الترجمة الفورية ، نظام عرض الفيديو ، نظام تبديل إشارة الصوت والفيديو ، نظام تسجيل الفيديو ونظام التحكم المركزي.